Progreso Acad茅mico Satisfactorio (PAS)
Para ser elegible para los programas de ayuda financiera federales y estatales, el Departamento de Educaci贸n de EE. UU. y el Estado de California requieren que los estudiantes mantengan un progreso acad茅mico satisfactorio mientras trabajan para completar su objetivo educativo: Certificado, t铆tulo de AA o AS, o Programa de Transferencia a la Universidad, o un t铆tulo universitario de cuatro a帽os (Bachelor鈥檚 Degree).
El Distrito de Colegios Comunitarios de Los 脕ngeles (91少女, por sus siglas en ingl茅s) ha establecido pautas para promover la finalizaci贸n oportuna de sus programas educativos, las cuales se aplican a todas las clases que se toman en el 91少女. Este documento est谩 dise帽ado para proporcionar respuestas a las preguntas m谩s comunes sobre las normas de PAS.
驴Qu茅 programas de ayuda financiera se ven afectados por los requisitos de Progreso Acad茅mico Satisfactorio?
Los programas regidos por las normas PAS de 91少女 incluyen:
- Federal Pell Grant
- Subvenci贸n Federal Suplementaria para Oportunidades Educativas (FSEOG)
- Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS, por sus siglas en ingl茅s)
- Subsidio por servicios prestados en Irak y Afganist谩n
- Pr茅stamos Federales Directos para Estudiantes y PLUS
- Cal Grants
- Beca de Finalizaci贸n de 脡xito Estudiantil (SSCG, por sus siglas en ingl茅s)
- Programa de Premios de Asistencia Educativa de la Guardia Nacional de California.
La Beca Chafee de California tiene diferentes requisitos para mantener la elegibilidad.
La Beca Promesa Universitaria de California (CCPG, por sus siglas en ingl茅s) est谩 exenta de estos requisitos de PAS.
驴A qui茅n afecta la pol铆tica de PAS?
Todos los estudiantes que solicitan reciben y/o desean recibir ayuda financiera se ven afectados por las normas y los requisitos de PAS.
El progreso acad茅mico satisfactorio es evaluado para todos los estudiantes al final de cada semestre (verano, oto帽o / invierno y primavera). Las pautas federales requieren que se incluyan todas las clases, incluso si un estudiante no estaba recibiendo ayuda financiera en el momento en que se inscribi贸. Se cuentan y eval煤an las unidades de todos los semestres. Adem谩s, se contar谩n y evaluar谩n las unidades de universidades que no pertenecen a 91少女 anotadas en las transcripciones recibidas por las Oficinas de Admisiones y Registros en el 91少女.
Las clases tomadas en cualquiera de los colegios de nuestro Distrito cuentan para su estado de inscripci贸n al determinar cu谩nto se le rembolsar谩. Por lo tanto, usted es responsable de todas las clases que toma dentro del Distrito.
驴Cu谩les son los est谩ndares para el mantenimiento de PAS?
- Promedio de calificaciones (GPA, por sus siglas en ingl茅s): Mantener un promedio de calificaciones (GPA) acumulativo de 2.00 o m谩s.
- Ritmo de progresi贸n: Completa con 茅xito un m铆nimo del 66.5 % de las unidades acumuladas intentadas.
- Plazo m谩ximo: Intente menos del 150% del n煤mero de unidades requeridas para su programa acad茅mico.
驴Qu茅 es un GPA de 2.00 y c贸mo se calcula el GPA?
Un GPA de 2.00 es un promedio de 'C'. Su GPA se calcula dividiendo el n煤mero de puntos de calificaci贸n que recibi贸 por el n煤mero de unidades completadas con un equivalente de puntos de calificaci贸n (por ejemplo, calificaciones con letras de A, B, C, D o F). A las calificaciones se les asignan los siguientes valores de puntuaci贸n:
- A = 4 puntos
- B = 3 puntos
- C = 2 puntos
- D = 1 punto
- F = 0 puntos
| Ejemplo: Si te inscribiste en dos clases de 3 unidades en un semestre y recibiste una B y una C, habr谩s obtenido un GPA de 2.50 1 clase x 3 unidades x 3.00 GPA (calificaci贸n de B) = 9 puntos de calificaci贸n 1 clase x 3 unidades x 2.00 GPA (calificaci贸n de C) = 6 puntos de calificaci贸n (9 + 6 puntos de calificaci贸n) / 6 unidades totales = 2.50 GPA |
驴C贸mo se calcula el ritmo de progresi贸n?
Los estudiantes deben completar con 茅xito un m铆nimo del 66.5% de las unidades acumuladas que intentan. Las clases en las que obtiene calificaciones de A, B, C, D, P o CR se consideran completadas con 茅xito. Las clases en las que obtengas calificaciones de F, W, EW, INC, NP o NCR no se consideran completadas con 茅xito y afectar谩n negativamente tu ritmo de progresi贸n.
| Ritmo de progresi贸n = (Unidades completadas / Unidades intentadas) x 100 |
Las calificaciones de retiro militar (MW) no se utilizan para calcular el ritmo de progresi贸n de un estudiante.
驴C贸mo se determina el de tiempo m谩ximo?
Las pautas federales permiten a los colegios tener en cuenta las circunstancias que pueden extender el tiempo que un estudiante necesita para completar su programa acad茅mico. De esta manera, el 91少女 permitir谩 a los estudiantes intentar hasta el 150% del n煤mero de unidades que normalmente se requieren para su programa acad茅mico.
Por ejemplo, la mayor铆a de los programas de grado asociado (AA degree) y transferencia a la universidad requieren 60 unidades, por lo que los estudiantes pueden intentar menos de 90 unidades (menos del 150%) antes de ser descalificados de la ayuda financiera.
El tiempo m谩ximo para los estudiantes inscritos en programas de certificaci贸n es generalmente m谩s corto, ya que la mayor铆a de los programas de certificaci贸n requieren menos unidades para completar en comparaci贸n con los programas de t铆tulo asociado (AA degree) y transferencia a la universidad.
Clases de Ingl茅s como Segundo Idioma (ESL) b谩sicas y clases de habilidades b谩sicas se excluyen del c谩lculo del de tiempo m谩ximo. Todos los dem谩s cursos de cr茅dito se cuentan en el c谩lculo del marco de tiempo m谩ximo.
Estado de advertencia:
Los estudiantes ser谩n colocados en estado de advertencia (warning) si
- Mantuvieron los est谩ndares en el per铆odo anterior evaluado (basado en los est谩ndares de PAS) o no tienen una posici贸n previamente calculada, Y
- al final de su semestre m谩s reciente, no cumplen con los est谩ndares de GPA y/o Ritmo de progresi贸n.
Los estudiantes seguir谩n siendo elegibles para recibir ayuda financiera durante su estado de advertencia, suponiendo que no est茅n descalificados debido al est谩ndar de tiempo m谩ximo. A los estudiantes se les enviar谩 una notificaci贸n de su estado de advertencia.
Los estudiantes en estado de advertencia deben consultar con un consejero acad茅mico lo antes posible. Los estudiantes deben evaluar con su consejero los pasos para mejorar su GPA y/o Ritmo de Progresi贸n.
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Los estudiantes son descalificados si tienen una o m谩s de las siguientes deficiencias acad茅micas:
- No cumplir con el est谩ndar de GPA despu茅s de un semestre de asistencia para el cual fueron colocados en estado de advertencia (el GPA acumulativo est谩 por debajo de 2.00)
- No cumplen con el est谩ndar de Ritmo de Progresi贸n despu茅s de un semestre de asistencia para el cual fueron colocados en estado de advertencia (el ritmo acumulado de progresi贸n est谩 por debajo del 66.5%)
- Excede el est谩ndar de marco de tiempo m谩ximo para su programa acad茅mico (ha intentado el 150% del n煤mero de unidades normalmente requeridas para su programa acad茅mico)
Notificaciones
Las notificaciones de descalificaci贸n se env铆an a los estudiantes si tienen una o m谩s deficiencias acad茅micas mencionadas anteriormente.
Las notificaciones de asesoramiento se env铆an a los estudiantes despu茅s del final del primer semestre cuando su n煤mero de unidades intentadas alcanza o supera el 75% o el 100% del n煤mero de unidades requeridas para su programa acad茅mico. Los estudiantes deben ver a un consejero acad茅mico para asegurarse de que est谩n tomando las clases necesarias para alcanzar su objetivo educativo antes de alcanzar el l铆mite de tiempo m谩ximo del 150%.
Los estudiantes pueden presentar una apelaci贸n a la Oficina de Ayuda Financiera explicando por qu茅 no pudieron cumplir con los est谩ndares de PAS. Las preguntas sobre el proceso de petici贸n deben dirigirse a la Oficina de Ayuda Financiera de su colegio. Los estudiantes deben presentar su petici贸n durante el semestre para el cual desean que se restablezca o extienda su elegibilidad para la ayuda financiera. Consulte con la Oficina de Ayuda Financiera para conocer las fechas de presentaci贸n, ya que las peticiones no se pueden aceptar despu茅s de los plazos establecidos.
Apelaci贸n de Restablecimiento
Los estudiantes que no cumplan con el GPA y/o el est谩ndar de Ritmo de Progresi贸n deben completar una Apelaci贸n para el Restablecimiento de su elegibilidad para la ayuda financiera. El formulario de apelaci贸n est谩 disponible en l铆nea a trav茅s del Portal de Ayuda Financiera de su colegio:
La apelaci贸n para restablecer elegibilidad debe incluir por qu茅 el progreso acad茅mico del estudiante no ha cumplido con los est谩ndares y qu茅 ha hecho el estudiante para rectificar esta situaci贸n. Los estudiantes deben incluir cualquier documentaci贸n que respalde sus declaraciones escritas con respecto a su rendimiento acad茅mico anterior. La Oficina de Ayuda Financiera tambi茅n puede requerir la presentaci贸n de un Plan Educativo Estudiantil aprobado por un consejero acad茅mico.
Apelaci贸n de extensi贸n
Los estudiantes que hayan intentado el 150% o m谩s de las unidades requeridas para su programa acad茅mico deben completar una Apelaci贸n para la Extensi贸n de la elegibilidad de ayuda financiera. El formulario de Apelaci贸n de Extensi贸n para todos los colegios est谩 disponible a trav茅s del . Las apelaciones de extensi贸n requieren un plan educativo actualizado y, si es posible, que incluya todos los semestres y todas las clases necesarias para completar su objetivo.
Las peticiones de extensi贸n deben explicar por qu茅 el estudiante necesita clases adicionales para completar su programa o por qu茅 est谩 trabajando en un nuevo programa acad茅mico.
Resultados de la apelaci贸n
Apelaciones aprobadas
Cuando se aprueba una apelaci贸n de restablecimiento de elegibilidad, el estudiante recuperar谩 la elegibilidad para el semestre para el cual se aprueba la apelaci贸n. Las apelaciones aprobadas pueden incluir condiciones, que, si se cumplen, la elegibilidad del estudiante se extender谩 al siguiente semestre. Estas condiciones pueden consistir en completar el per铆odo actual con un determinado GPA y Ritmo de Progresi贸n, por ejemplo: 2.25 GPA y 70% Ritmo de Progresi贸n. El incumplimiento de las condiciones dar谩 lugar a una nueva descalificaci贸n y el estudiante tendr谩 la oportunidad de apelar nuevamente.
Cuando se aprueba una apelaci贸n de extensi贸n, el estudiante entrar谩 en un contrato en el que solo los cursos aplicables al programa acad茅mico en su colegio ser谩n elegibles para la ayuda financiera. Es posible que se produzcan revisiones de este contrato y que requieran un plan educativo actualizado. Consulte con su oficina de ayuda financiera para obtener m谩s detalles sobre este proceso. Los estudiantes deben mantenerse en contacto con su consejero acad茅mico para asegurarse de que los cursos presentes y futuros est茅n actualizados sobre su plan educativo.
Apelaciones negadas
Si la primera petici贸n de un estudiante es negada, puede solicitar una revisi贸n de la decisi贸n durante el semestre y antes de los plazos establecidos. No hay garant铆a de que un estudiante tendr谩 tiempo para presentar una revsi贸n de la decisi贸n si su primera petici贸n no se present贸 de manera oportuna.
El resultado de la segunda revisi贸n ser谩 evaluado por un comit茅 diferente. Si se aprueba la segunda revisi贸n, el resultado ser谩 el mismo que si se aprobara la primera apelaci贸n.
Revisi贸n administrativa de PAS
Si un estudiante cree que la Oficina de Ayuda Financiera no ha seguido las normas federales, estatales, del distrito y/o del colegio y los requisitos de PAS, puede presentar una solicitud de revisi贸n administrativa de PAS. El formulario, disponible en la Oficina de Ayuda Financiera, debe presentarse durante el semestre para el cual el estudiante solicita el restablecimiento o la extensi贸n de la elegibilidad para la ayuda financiera, y debe presentarse antes de la fecha l铆mite establecida para el semestre en cuesti贸n para que el estudiante conserve cualquier derecho a la ayuda federal y / o estatal para el semestre en cuesti贸n.
Una revisi贸n administrativa no es una tercera revisi贸n. Solo se puede presentar cuando un estudiante cree que el colegio no sigui贸 las normas y los requisitos de PAS que rigen el proceso de petici贸n de PAS.